Guide 2026 · Secrétaire médicale

Secrétaire médicale 2026 : tes heures supplémentaires

En cabinet médical libéral, la convention applicable est en général celle des cabinets médicaux (IDCC 1147) ; en clinique, celle de l'hospitalisation privée. Les débordements de fin de journée sont fréquents — voici comment les compter.

Ce que vaut chaque heure au-delà de 35 h seuil = 35 h

Palier 1 (8 premières HS)+25 %
Au-delà du palier 1+50 %

Contingent annuel : 220 heures. Au-delà, chaque heure ouvre droit à une contrepartie obligatoire en repos (COR) en plus de la majoration salariale.

Les règles de cette convention

ParamètreValeurSource
IDCC (cabinet médical)1147Légifrance
Seuil heures sup35 h/semaineArt. L3121-27 C. trav.
Majoration palier 1+25 %Convention collective
Majoration palier 2+50 %Art. L3121-36 C. trav.
Contingent annuel220 heuresConvention collective

En clinique ou hospitalisation privée, c'est la convention IDCC 2264 (hospitalisation privée) qui s'applique, avec un contingent et des règles d'équivalence parfois différents — vérifie ton contrat et ta fiche de paie pour savoir laquelle te concerne.

Renard Bien-Être
Renard Bien-Être
Le médecin qui termine sa consultation 40 minutes après l'heure de fermeture du cabinet, et te demande de rester pour facturer/classer : c'est du temps de travail effectif, même non planifié à l'avance.

Un exemple concret — semaine de 38 heures

Semaine de 38 h · 12,50 €/h brut
35 h normales · 12,50 €/h437,50 €
3 h (36ᵉ–38ᵉ) à +25 %46,88 €
Brut semaine484,38 €

Chiffres indicatifs. Le taux horaire réel dépend de ton coefficient conventionnel.

Points clés à retenir

  • Les débordements de consultation (rester après l'heure pour finir la facturation, le tiers payant, le classement) comptent comme HS si l'employeur les tolère implicitement, même sans demande explicite.
  • Le standard téléphonique tenu après la fermeture du cabinet est du temps de travail effectif.
  • Une astreinte téléphonique le week-end (numéro d'urgence) relève d'un régime distinct des HS — voir le guide astreinte.

Cas particuliers

SituationTraitementÀ vérifier
Consigne orale de rester plus tardVaut comme heure sup imposée, preuve à réunirÉléments indirects disponibles
Plusieurs cabinets du même médecin employeurHeures cumulées sur un même contratUnicité de l'employeur et du contrat
Poste en clinique ou hôpital plutôt qu'en cabinet libéralConvention différente (2264 ou statut public)Nature exacte de la structure employeuse
Violation du secret médicalSanctions disciplinaires et pénales possiblesFaits précis reprochés

Autres droits de la convention (IDCC 1147 — personnel des cabinets médicaux (cabinets de médecine libérale ; en clinique privée, IDCC 2264 s'applique à la place ; en hôpital public, statut de la fonction publique hospitalière))

DroitCe que prévoit généralement la brancheÀ vérifier
PrévoyanceCotisation partagée 50/50 employeur/salariéContrat en place dans le cabinet
Congés payés30 jours par an, périodes de maladie/maternité prises en compteDécompte réel des absences
Heures de recherche d'emploiPrévues et rémunérées en cas de licenciementModalités conventionnelles applicables
ClassificationGrille par niveaux selon poste et compétencesPositionnement réel du poste
Témoignage illustratif
Témoignage (cas illustratif)
Aurélie, 29 ans, secrétaire médicale dans un cabinet de groupe, restait régulièrement après la fermeture sur simple demande orale du médecin pour finir les dossiers. En notant systématiquement ses horaires réels de départ, elle a pu établir un décompte fiable de ses heures supplémentaires. Exemple fictif à visée pédagogique.

Questions fréquentes

Le médecin me demande oralement de rester plus tard sans le noter : ai-je droit aux HS ?

Oui. Une demande orale, ou même une tolérance habituelle de l'employeur (qui voit que tu restes et ne s'y oppose pas), suffit à caractériser des heures sup à payer. La preuve peut se faire par tout moyen : SMS, témoignages, relevé personnel.

Je travaille dans plusieurs cabinets du même médecin associé : mes heures se cumulent-elles ?

Si c'est le même employeur juridique (même structure, même contrat), oui, tes heures de la semaine se cumulent normalement. Si ce sont des employeurs distincts (cabinets séparés), chaque contrat est décompté séparément.

Une demande orale du médecin de rester plus tard compte-t-elle comme une heure sup ?

Oui, une consigne orale a la même valeur qu'une consigne écrite pour caractériser une heure supplémentaire imposée, même si l'écrit facilite la preuve en cas de litige.

Mes heures dans plusieurs cabinets du même médecin se cumulent-elles ?

Si les cabinets relèvent du même employeur et du même contrat de travail, oui, les heures se cumulent sur la semaine pour apprécier le dépassement du seuil.

La convention des cabinets médicaux s'applique-t-elle aussi en clinique ou à l'hôpital ?

Non, cette convention (IDCC 1147) couvre les cabinets libéraux ; une secrétaire médicale en clinique privée relève de l'hospitalisation privée (IDCC 2264), et en hôpital public d'un statut différent.

Le secret médical s'applique-t-il aussi à la secrétaire médicale ?

Oui, le secret médical s'étend à tout professionnel ayant connaissance d'informations de santé, y compris la secrétaire, avec des sanctions en cas de violation.

Quel est le contingent d'heures sup dans les cabinets médicaux ?

Le contingent légal de 220 heures s'applique sauf disposition différente prévue par un accord applicable au cabinet.

Comment prouver des heures sup demandées oralement par le médecin ?

En conservant tout élément indirect (plannings de rendez-vous, horaires d'ouverture réels du cabinet, échanges de SMS ou d'emails) qui permet de reconstituer les horaires effectifs.

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M4 DTE pour les débordements de consultation

Note l'heure réelle de départ chaque soir : le M4 DTE additionne automatiquement ces minutes en plus sur la semaine et signale dès que le seuil des 35 h est dépassé.

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Outil pédagogique indépendant, sans affiliation à un organisme officiel. Les calculs et informations sont indicatifs : seul ton bulletin de paie fait foi. En cas de litige, rapproche-toi d'un avocat en droit du travail, d'un syndicat, ou de l'inspection du travail.